Terms and Conditions

Terms and Conditions

1. Acceptance
EasyChelators only accepts purchase orders from academic institutions and private research laboratories, orders from private individuals are not accepted. All sales are subject to and expressly conditioned upon these terms and conditions. No variation of these terms and conditions can be obtained without previous written agreement form EasyChelators. The present general conditions of sale apply automatically to the services especially performed by EasyChelators in the field of bifunctional chelating agents and reaction intermediates for research applications exclusively in areas such as medical imaging and therapy, or effluent purification, metering and catalysis. EasyChelators also offers consulting services in the field of radiopharmaceuticals.

2. Prices, charges and taxes
All prices are quoted in Euro and are subject to change without notice. Buyer should check pricing at the time of passing the order. The products are sold Ex Works. Any additional costs (transport, insurance …) or any kind of tax, fee or charge imposed by any governmental authority, on or measured by the transaction between EasyChelators and Buyer shall be paid by Buyer in addition to the invoiced prices. In the event EasyChelators is required to pay any such tax, fee or charge, Buyer shall reimburse EasyChelators therefore; or, in lieu of such payment, Buyer shall provide EasyChelators at the time the order is submitted an exemption certificate or other document acceptable to the authority imposing the tax, fee or charge.

3. Payment
Terms of payment are net 30 days from the date of invoice, unless otherwise stated in the order. EasyChelators reserves the right to ask for prior partial or full payment in any case. Only bank transfer or online credit card payment will be accepted, Euro and US dollar are acceptable currencies for payment. In the case of late payments, a 5% interest charge (per month) is added to the unpaid principal.

4. Delivery and return
Delivery of goods to the carrier at seller’s shipping point shall constitute attempt to deliver to Buyer. EasyChelators shall not be liable for losses or damages incurred due to delays, etc. caused by carrier. EasyChelators shall not be liable for any loss, damage or penalty as a result of any delay in or failure to manufacture, deliver or otherwise perform hereunder due to any cause beyond our reasonable control, including without limitation, unsuccessful reactions, act of Buyer, embargo or other governmental act regulation or request affecting the conduct of Seller’s business, fire, explosion, accident, theft, vandalism, riot, acts of war, strikes or other labor difficulties, lightning, flood, delay in transportation, or inability to obtain necessary labor, fuel, materials, supplies or power. Such circumstances beyond the reasonable control of the EasyChelators, which French civil law names « force majeure », will not be deemed to allow the Buyer to terminate the contract. Damaged and non-conforming products must be notified within 10 days from the delivery date. Items which are proven defective or non-conforming to EasyChelators specifications will be replaced at no charge or, at EasyChelators’s discretion, credit issued upon receipt of returned goods. Otherwise, these products shall conclusively be deemed to conform to the terms and conditions hereof and to have been irrevocably accepted by Buyer.

5. Changes and cancellations
Orders may be changed or canceled only by written agreement signed by both Buyer and EasyChelators, setting forth the particular changes to be made and the effect, if any, of such changes on the price and the time of delivery. In such event, EasyChelators will advise Buyer of the total charge of such cancellation, and Buyer agrees to pay such charges, including, but not limited to, storage and shipment costs, costs of producing non-standard materials, costs of purchasing non-returnable materials, cancellation cost imposed on seller by its suppliers, and any other cost resulting from cancellation on this order by Buyer which is permitted by EasyChelators. If goods have been sent to a carrier already, no changes or cancellation allowed and return policy applied. No returns are allowed on custom synthesis products. All other returns must be made within 30 days and may be subject to a 10-15% restocking charge. All items approved for return must be in unused and resalable condition. Seller reserves the right to inspect them before issuing credit.

6. Limited warranty and disclaimer of liability
EasyChelators warrants that its products shall conform to the description provided to Buyer through catalogue. The purity and physical constants stated in the catalogue are typical values, and may vary from lot to lot. If additional information is needed, certificates of analysis may be obtained on request.
This warranty is exclusive, and EasyChelators makes no other warranty, express or implied, including any implied warranty of merchantability or fitness for any particular purpose. EasyChelators’s warranties made in connection with this sale shall not be effective if EasyChelators has determined, in its sole discretion, that Buyer has misused the products in any manner, has failed to use the products in accordance with industry standards and practices, or has failed to use the products in accordance with instructions, if any, furnished by EasyChelators. The products sold by EasyChelators are intended to research use only. EasyChelators declines any responsibility for damages caused by the use of these products in clinical studies or therapeutic use.
EasyChelators shall not in any event be liable for incidental, consequential or special damages of any kind resulting from any use or failure of the products, even if EasyChelators has been advised of the possibility of such damage including, without limitation, liability for loss of use, loss of revenue or profits, loss of products of Buyer or other use or any liability of Buyer to a third party on account of such loss, or for any labor or any other expense, damage or loss occasioned by such product including personal injury or property damage unless such personal injury or property damage is caused by seller’s gross negligence.

7. Litigation
All disputes between the parties which could not be resolved amicably, whatever their nature or cause, shall be submitted exclusively to the competent court situated within the territorial jurisdiction of the Court of Appeal of Rennes. Only French law will be applicable.

Conditions Générales de Vente et Services

1. Champ d’application
Les présentes conditions générales de vente et services constituent, conformément à l’article L441-6 du code du commerce, le socle unique de la négociation commerciale entre les parties ci-après dénommées « le prestataire » (EasyChelators) et « le client » ou « acheteur ».
Rédigées en Français et en Anglais, ces conditions générales s’appliquent automatiquement aux ventes de produits et services réalisés par EasyChelators dans le domaine, notamment, des agents chélatants bifonctionnels et des intermédiaires de réaction pour des applications de recherche exclusivement dans des domaines tels que l’imagerie et la thérapeutique médicinale ou la purification, le dosage et la catalyse des effluents. EasyChelators propose également des services de conseils pour le développement de produits radiopharmaceutiques. Le prestataire n’accepte que les commandes à vocation professionnelle qui émanent notamment de laboratoires de recherche de sociétés privées ou d’organismes publics.
Le fait, pour le client, de signer un devis ou de passer une commande implique l’acceptation entière et sans réserve des présentes conditions générales qui s’appliquent de plein droit à l’ensemble des prestations et ventes réalisées par EasyChelators. Aucune modification des présentes conditions ne peut être obtenue sans l’accord préalable écrit d’EasyChelators. Par conséquent, aucune condition générale d’achat ne peut être opposée aux présentes conditions générales.

2. Prix, frais et taxes
Tous les prix sont indiqués en euros. L’acheteur est responsable de la vérification du prix au moment où il signe la commande. Les produits sont vendus Ex Works. EasyChelators se réserve le droit de modifier ses prix à tout moment mais s’engage à appliquer les tarifs en vigueur qui vous ont été indiqués au moment de la conformation de la commande. Les prix mentionnés sur un éventuel devis ont une validité de trois mois.
Tous les frais supplémentaires (transport, assurance …) ou toute taxe ou charge imposée par une autorité gouvernementale sur la transaction entre EasyChelators et l’acheteur seront payés par l’acheteur en plus des prix facturés. Dans l’hypothèse où EasyChelators est tenu de s’acquitter d’une telle taxe ou charge, l’acheteur remboursera EasyChelators. A défaut, à la place de ce paiement, l’acheteur fournira à EasyChelators, au moment de la commande, un certificat ou tout autre document valant exemption de taxe.

3. Paiement
Le règlement des produits et services s’effectue en euros ou en dollars, dans un délai de 30 jours à compter de la date d’émission de la facture. Ce délai décompté en jours calendaires sera mentionné sur la facture adressée au client. Un acompte ne pouvant excéder 40% du montant total de la commande pourra être réclamé au moment de la signature de cette dernière.
Le prestataire ne sera pas tenu de procéder à la livraison des produits ou services si le client ne respecte pas les conditions et modalités ci-dessus indiquées.
Par dérogation, le prestataire et le client peuvent convenir de modalités de règlement différentes, mais seulement aux termes d’un contrat spécifique dûment signé par les parties.
EasyChelators ne sera pas tenu de procéder à la livraison des produits ou services si le client ne respecte pas les conditions et modalités ci-dessus indiquées. Le paiement ne sera accepté que par virement bancaire ou paiement en ligne par carte bancaire. En cas de retard de paiement, un taux d’intérêt de 5% est imputé aux sommes impayées.

4. Conditions de livraison, délais d’exécution
EasyChelators n’est pas responsable des pertes, dommages ou retards occasionnés par le transporteur. La responsabilité du prestataire est également limitée en cas de retards de fabrication. Cette irresponsabilité s’apprécie au regard des éléments constitutifs de la force majeure mais aussi des efforts accomplis par EasyChelators pour obtenir le respect des délais indiqués et des nécessités éventuellement stipulées par l’acheteur lors de la prise de commande. L’irresponsabilité du prestataire est de principe lorsque ce dernier ne dispose plus de contrôle raisonnable sur les évènements au rang desquels figurent notamment : les réactions infructueuses, incendies, explosions, accidents, vols, actes de vandalisme, émeutes, actes de guerre, grèves ou autres entraves à l’organisation normale du travail, foudre, inondations, retards dans le transport ou l’impossibilité d’obtenir la main d’œuvre nécessaire, le combustible, les matériaux, les fournitures ou la puissance utile. De telles circonstances ne seront pas réputées être une cause légitime de dénonciation du contrat.

5. Retours
Les produits endommagés et non-conformes doivent être signalés par écrit dans les 10 jours suivant la date de réception. Les produits qui seront révélés défectueux ou non-conformes aux spécifications « EasyChelators » seront remplacés gratuitement ou, à la discrétion d’EasyChelators, un crédit sera délivré à la réception des produits retournés. Passé le délai de retour, les produits seront réputés conformes aux termes des présentes conditions générales et seront irrévocablement acceptés par l’acheteur. Tous les articles approuvés pour le retour doivent ne pas avoir été utilisés. Le vendeur se réserve le droit  de les inspecter avant de procéder au remboursement ou de délivrer un crédit.
Les retours pour annulation ou non-conformité doivent être effectués dans un délai de 30 jours. Ces retours sont potentiellement assujettis à un coût de réapprovisionnement de 10-15%. Le cas échéant, cette charge s’ajoute à l’acompte dû au prestataire au titre de l’annulation.

6. Modifications et annulations
Aucun retour pour modification ou annulation ne peut être autorisé lorsque d’une part, la commande porte sur des produits de synthèse personnalisés, d’autre part les produits ont déjà été confiés au transporteur. Dans les autres hypothèses, les commandes ne peuvent être modifiées ou annulées que par un accord écrit signé par l’acheteur et EasyChelators, indiquant les modifications particulières à apporter. Dans l’hypothèse d’une annulation, l’acompte déjà versé revient alors de plein droit au prestataire. S’agissant de modifications, l’acheteur s’engage à payer les frais inhérents à des modifications qui auraient notamment des incidences sur les frais de stockage et d’expédition, les coûts de production de matériel non standard, les coûts d’achat non remboursables ainsi que les frais d’annulation imposés au vendeur par ses fournisseurs et tout autre coût résultant de l’annulation de cette commande par l’acheteur.

7. Garanties limitées et clause limitative de responsabilité
EasyChelators garantit que ses produits doivent être conformes à la description fournie à l’acheteur par catalogue. La pureté et les constantes physiques indiquées dans le catalogue sont des valeurs typiques et peuvent varier d’un lot à l’autre. Si des informations supplémentaires sont nécessaires, des certificats d’analyse peuvent être obtenus sur demande afin de garantir la complète information de l’acheteur. Cette garantie est exclusive et EasyChelators n’offre aucune autre garantie, expresse ou implicite, qu’il s’agisse de qualité marchande ou l’adéquation à un objectif spécifique.
Les garanties d’EasyChelators faites dans le cadre de cette vente ne seront valides s’il est établi que l’acheteur a mal utilisé les produits de quelque manière que ce soit, n’a pas utilisé les produits conformément aux instructions, le cas échéant, fournies par EasyChelators. Les produits commercialisés par EasyChelators sont à usage de recherche exclusivement. EasyChelators décline toute responsabilité consécutive à un autre usage. EasyChelators décline en particulier toute responsabilité dans le cadre de l’usage de ses produits pour des développements impliquant des études cliniques ou pour un usage thérapeutique.
En tout état de cause, il revient à l’acheteur de prouver l’éventuelle défectuosité ou défaillance du produit. Dans l’hypothèse d’une défaillance avérée de EasyChelators, et dans l’hypothèse que la responsabilité de la défaillance de la société puisse être établie, la responsabilité pécuniaire de EasyChelators ne pourra être engagée au-delà du montant du prix de vente des molécules concernées ; et aucune action au titre d’une éventuelle perte d’exploitation ne pourra être prise en, compte sauf dans le cas d’un manquement substantiel qui serai exclusivement imputable à la société EasyChelators.

8. Litige
Tous les litiges auxquelles les prestations conclues en application des présentes conditions générales de vente pourraient donner lieu et qui n’auraient pas abouti à un compromis bipartite, quel qu’en soit la nature ou la cause, seront exclusivement soumis à la juridiction compétente située dans le ressort territorial de la Cour d’appel de Rennes. Le Droit Français sera seul applicable. Si la traduction d’un terme utilisée par les présentes CGV fait l’objet d’une interprétation litigieuse, l’interprétation en langue française l’emportera sur toute autre interprétation.